LE POSTE

Placée sous la responsabilité de l'assistante du Directeur Général. L'assistante aura en charge essentiellement le traitement du courrier.

MISSIONS :

•             Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
•             Assurer le traitement des dossiers confiés ;
•             Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ;
•             Procéder aux différents classements nécessaires ;
•             Rédiger les documents divers en fonction des directives données ;
•              Constituer et classer les dossiers ;
•              Planifier et organiser les rendez-vous, réunion, missions du directeur général adjoint ;
•              Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales ;
•              Filtrer les appels ou les demandes adressés au directeur général adjoint en fonction de leur importance et des priorités ;
•              Traiter, exploiter, suivre une partie des informations de la direction (correspondances courantes et spécifiques) ;
•              Effectuer toutes tâches relevant de son poste.

PROFIL CANDIDAT

• Ã?tre titulaire d'un Diplôme Bac+4 minimum ou équivalent en secrétariat
• justifier d'une expérience d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en assistance de directeur.
• avoir une grande capacité rédactionnelle ;
• avoir une bonne capacité, d'innovation, d'organisation et d'autonomie ;
• avoir une pratique courante de l'anglais ;
• avoir une capacité d'écoute, disponible, créative, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle ;
• avoir un sens de l'organisation, réactive, être de bonne moralité, esprit d'initiative ;
• avoir une  maîtriser les techniques de rédaction (interview, article, dossier thématique, etc.).
• avoir une maîtriser les logiciels de bureautique et à la messagerie électronique ;
• avoir une connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement.

Critère Client

Autres Informations

Filiale RMO :	RMO Burkina Faso
Secteur d'Activités :	Education / Formation
Fonction :	Acheteur
Type de Contrat :	CDD
Rémunération :	Salaire fixe
Postes Disponibles :	1